制造业人力资源eHR系统解决方案

制造业人力资源eHR系统解决方案

 

制造行业人力资源管理的特点及挑战

中国制造行业人力资源管理因业态本身特性及发展水平有如下如下一些特点:

◆ 劳动力密集,员工构成复杂,层次较低。

◆ 常根据订单调整生成计划,有生产淡旺季的需求。

◆ 人力资源水平较低,人力管理工作粗放式,被动的”救火”式管理。

◆ 资深者能力更新慢,资轻者素质欠缺,新老交替存在一定的代沟。

◆ 大量数据无法集中管理，管理者整天在大量文案中寻找资料，效率及其低下。

◆ 高层重视度不够, 人力资源管理规划缺乏整体性,多在人事管理阶段

◆ 手工模式工作量大，管理人员缺乏有效工具来进行管理。

◆ 命令式和控制型的组织结构,员工缺乏参与,满意低,流动率高

◆ 外向经济,当前正经受外部经济环境的强烈冲击。

在以上这些行业特点和现状,给制造业的人力资源管理带来不少挑战:

◆ 劳动力短缺现象频繁出现,如何短时间找到合适的员工

◆ 员工规模大,层次较低,新劳动法出台后,如何避免用工风险

◆ 生成淡旺季,如何根据产能高效管理员工的调班\调线,欠班\补班

◆ 为应对当前经济环境,如何有效降低用人成本并平衡用工短缺

◆ 多用工模式,考勤,薪资复杂,耗时长,常出错,如何提高效率

◆ 员工流动频繁,新老员工如何更好技能传承,降低上岗周期

◆ HR地位较低,如何促使部门向策略性人力资源管理

◆ 相对其它行业,HR部门在员工更难得到认同,如何改善

◆ 经济转型在即,HR如何从人力资源角度去推动

 

ZCS至诚人力资源eHR系统解决方案

针对制造行业的现状,ZCS至诚人力资源解决方案核心是首先是配合制造企业应通过”节流”,逐渐缩小规模特别是管理和支撑部门的规模,同时精细化人力管理来控制成本。

其次是逐渐投入更多在人力成本管理到到人力资本管理的”开源”布局, 重视员工潜能和专业培训, 提高高劳动力素质、清除技能与职业之间差距;并且通过赋予员工参与决策的权力，缩小员工与管理者的距离，培养员工的独立性和自主性，激发员工的忠诚和奋斗意识，减少迟到、旷工、跳槽，增加对工作的满意度以及对企业的责任心，从而能够带来生产率和产品质量的提高,以及对HR的满意度,从而逐渐实现人力资源管理转型和变革,如同20多年前欧美制造业从过劳动力密型企业到知识型密集企业的转型。

针对房地产行业,ZCS至诚提供3阶梯分步解决方案,实现制造行业的人力资源管理从事务管理到策略性人力资源管理的的转型; 第一步骤是优先应对当前经济环境来降低用人成本和人力资源人事管理,考勤处理,薪资计算的事务成本;第二步骤是因应用工短缺,专业技工等核心人才流失抓人才保留和培育;并促使HR跨越自己部门的边界贴近生产和其它职能部门, HR参与生产,HR驱动业务;最后是从制造企业转型战略角度培养员工主人翁精神,鼓励创新,培育学习氛围,员工和企业共赢。

方案给客户带来的价值

★ 降低制造业大规模用工的合规性风险和用人成本。

系统可以预设劳动法相关员工休假规则,劳动合同签订,各区域地方政府要求最低薪资,社保缴纳基数,工伤赔偿,员工所得税(包括外籍)等规则(用户可基于预设规则还可自定义)来降低用工合规性风险；

制造企业可根据产能和外部订单随时调整员工的班别和产线, 可以批量对员工进行欠班补班管理, 可按每天\每周\每月来实时监控员工的加班时数,避免超过法定时数,也避免员工连续排班上班,降低风险;系统可自动优先抵扣欠班或调休或病事假,最大化降低公司成本;为避免公司多付酬员工的支持比对员工加班单申请和实际加班时间取最小值;此外还对员工的用餐,宿舍进行集中管理并自动关联薪酬,从而精确控制用工成本,避免不必要的公司损失。

★ 人事事务性工作自动化处理,效率大大提升。

通过人事信息模板化收集,批量导入和异动,考勤打卡数据的自动收集和处理,异常自动提醒和考勤结果自动化分析;薪资自动关联考勤,员工奖惩,差旅,员工工件产出,员工业绩和能力评估;薪资发放结果多角度自动统计等大大缩短了HR处理时间,降低了差错率,节省了人力投入。

★ 构建一线员工互动平台,避免劳资纠纷,提升员工满意度,降低流失率。

正如ZCS至诚很多制造业的客户,愿意投资为产线员工提供终端机,鼓励并授权员工通过刷卡和可触摸屏进入员工自助服务平台,每个员工可以清晰查看到自己这个月所有的加班统计,夜班津贴,请假状况,相应的薪资结算,从而降低HR和员工沟通成本和劳资纠纷风险,并且可以看到公司为自己安排的多技能培训计划和公司福利方案,公司人力资源方面公告,制度.从而提速一线员工参与HR管理热情,改善HR服务,提升员工满意度和企业认同度

通过总部对各区域员工的合同,加班,年休假,工伤赔偿,员工社保,最低薪酬,员工流动,员工奖惩等全面流程审批和异常监控做大事前监控从而优先降低用人合规性风险；

另外通过HR流程,考勤处理,薪资计算,报表分析的自动化处理也缩短HR手工处理的时间,减少了人为处理的出错率.通过员工和主管自助管理，并整合企业人力资源门户平台，待办，邮件，短信，人力资源工作流, 管理报表和查询中心的集中管理平台等实现上述3纬度联动管理，提升了HR信息的透明度, 降低了管理和沟通成本；实现了人力资源的协同管理。

★ 流程驱动与业务协同,改变HR只是管考勤发薪资的形象

通过ZCS至诚人力资源管理系统平台提供人事考勤薪资管理平台的帮助,HR部门大大提高了其对应事务性处理的效率, HR有更多时间利用ZCS至诚的HR流程管理平台梳理企业人力编制与预算;产线员工素质和技能培训计划,核心员工晋升,企业绩效目标落地分解等流程来配合企业成本和规模控制,更贴近生产部门提升员工能力,驱动企业绩效管理落地,在配合ZCS至诚人力资源系统中协同办公平台的邮件平台,企业HR门户,短信中心,报表平台,异常提醒等来促使HR跨越自己部门边界实现与员工,生产部门,直线主管,管理层的协同,提升HR的地位和工作价值

★ 多操作技能培育与创新与学习氛围塑造,推动从操作工知识性员工的转变

在当前经济环境之下,以及中国一个家庭一个孩子,人口老龄化等劳动力紧缺是必然长期趋势, 国家的调控,那些只靠廉价劳动力密集的粗放型低端的制造业将逐渐被淘汰,战略转型是必有之路, 而要支撑企业转型,那么人力资源管理重心,员工准入门槛,员工素质和技能,都必须要相对应匹配, 如果产线上的员工仅仅是被动的执行者,是产线上的螺丝钉,没有被尊重,没有主动性和创造性,是不可能完成转型.而ZCS至诚正是通过HR门户平台,员工知识分享平台,员工培训,自我测评平台,绩效管理平台的联动让员工主动参与进来,从而推动员工从操作工到知识性员工的转变。