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行政事务后勤管理

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。行政事务管理功能更多的是给员工的日常提供便利的服务,提升员工的满意度。

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企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。行政事务管理功能更多的是给员工的日常提供便利的服务,提升员工的满意度。
宿舍管理
对员工的住宿与外宿进行管理,建立企业的宿舍资料,区域、楼层与宿舍分类,对员工进行住宿床位的安排,对调和空床位进行管理。同时把住宿产生的费用按员工的入住天数进行摊分。还能对宿舍资产与宿舍费用与宿舍评比进行管理
车辆管理
对公司车辆资源进行合理分配跟踪、同时管理用车期间产生出来的费用。支持对车辆的使用、出车、未出车进行管控,对车辆的申请使用进行安排,对车辆的车况、年检、投保进行管理,对车辆出车后的里程数、加油、路桥费等各项费用进行管理。
物品管理
建立物品资料库,管理物品的基础资料和采购单价等。对劳保用品和办公用品的领用及借用进行管理。可查询库存状况,并对物品的周期领用数量进行管控。
图书管理
建立图书资料库,管理图书的作者及单价和可借阅天数,管理员工的借阅天数与归还提醒,图书出入库和报废管理等
固定资产管理
建立企业固定资产信息,并管理固定资产的所属监督部门和监督人;管理固定资产的维修保养和报废转移情况。可对固定资产进行折旧管理和人工盘点。
会议室管理
建立会议室信息,会议室容量和会议室相应的配套物品;可对会议室申请、使用、空余状态进行管理,对会议室的申请使用进行安排,并记录会议室举行会议的议题、参与人员及会议纪要等。
医疗管理
建立医务室的药品仓库,记录药品的相关生产机构、保质期、购买单价等,可查询药品的库存数与报废管理。记录员工的就诊记录以及各种症状对应使用的药品等。
访客接待
可对出入点及访问卡进行设置,并可进行来访预约及来访登记。可通过二代身份证识别器与打印机联动打印来访单,可查询统计来访信息等。
食堂消费管理
食堂消费模式支持ID卡固定价格的计次消费模式及IC卡的可充值自由消费模式,也可采用双钱包的模式分开企业补贴就餐费用与员工现金充值的费用管理。还可进行预订餐再就餐的管理模式,可统计分析就餐与订餐数据,汇总各种就餐分析报表。
门禁管理
 门禁支持实时监控刷卡人员相关的大门出入管理及办公楼重要部门授权进出的门禁管控。可对不同区域的门禁以及可进出的时间段进行管控,可查询门禁出入名单
保安巡更管理
可对保安巡查系统进行管理,设置巡查点及巡查路线,监督巡查,保证企业的日常安全。

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